Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Tom Trögler
Schutterstr. 36/5
77743 Neuried
E-Mail: datenschutz@rechnex.de

2. Hosting & Backend

2.1 Cloudflare Pages

Wir hosten unsere Website bei Cloudflare Pages (Cloudflare, Inc., 101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA). Cloudflare verarbeitet Daten in der Regel in Rechenzentren weltweit, um die Auslieferung der Website zu beschleunigen (CDN). Wir haben entsprechende Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung und Garantien für den internationalen Datentransfer getroffen.

2.2 Supabase

Als Backend und Datenbank nutzen wir Supabase (Supabase, Inc.). Die Daten werden dabei ausschließlich auf Servern in Frankfurt, Deutschland (Region: eu-central-1) gespeichert und verarbeitet.

3. Erhobene Daten

3.1 Nutzungsdaten

Bei der Nutzung unserer Website werden automatisch technische Daten erfasst (IP-Adresse, Browsertyp, Zugriffszeit). Diese Daten werden ausschließlich zur Bereitstellung des Dienstes verwendet.

3.2 Konvertierungsdaten

Bei der Nutzung unseres Konvertierungsdienstes laden Sie PDF-Rechnungen hoch. Diese werden:

• Auf unseren Servern in Frankfurt verarbeitet
• Innerhalb von 24 Stunden automatisch gelöscht
• Nicht an Dritte weitergegeben (außer an unten genannte KI-Dienstleister zur Verarbeitung)
• Nicht zur Verbesserung von KI-Modellen verwendet

4. KI-Verarbeitung (EU AI Act)

Wir setzen künstliche Intelligenz (Mistral AI, Frankreich) zur Extraktion von Rechnungsdaten ein. Diese Verarbeitung erfolgt:

• Transparent – Sie werden vor der Verarbeitung informiert
• Mit menschlicher Kontrolle – Sie können extrahierte Daten prüfen und korrigieren
• Die KI-Verarbeitung erfolgt auf EU-Servern (Mistral AI, Frankreich). Durch die Nutzung von Cloudflare als CDN können technische Metadaten (IP-Adresse, Zugriffszeitpunkt) auch in Rechenzentren außerhalb der EU verarbeitet werden. Rechnungsinhalte werden ausschließlich innerhalb der EU verarbeitet.

5. Zahlungsabwicklung

Für die Zahlungsabwicklung nutzen wir Stripe Payments Europe, Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, Irland ("Stripe"). Wenn Sie eine Zahlung tätigen, werden Ihre Zahlungsdaten direkt an Stripe übermittelt. Wir selbst speichern keine vollständigen Kreditkartendaten.

6. Auftragsverarbeitung (AVV)

Für Geschäftskunden bieten wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO an. Diesen können Sie in Ihrem Dashboard herunterladen.

7. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf:

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten
• Berichtigung unrichtiger Daten
• Löschung Ihrer Daten
• Einschränkung der Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit
• Widerspruch gegen die Verarbeitung

Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns unter: datenschutz@rechnex.de

8. Cookies

Wir verwenden nur technisch notwendige Cookies für die Authentifizierung. Es werden keine Tracking- oder Werbe-Cookies eingesetzt.

9. Änderungen

Diese Datenschutzerklärung kann aktualisiert werden. Die aktuelle Version finden Sie stets auf dieser Seite.