Unterstützte Formate
Von der PDF-Rechnung zu allen gängigen E-Rechnungsformaten
Eingabe
PDF-Rechnung
Auch gescannte PDFs werden unterstützt
Ausgabe
XRechnung (UBL/CII)
ZUGFeRD 2.0/2.1/2.2
Factur-X
Ihre Vorteile mit Rechnex
Blitzschnell
Konvertierung in unter 30 Sekunden – keine Installation, keine Wartezeit.
100% DSGVO-konform
Verarbeitung auf deutschen EU-Servern. Daten werden nach 24h gelöscht.
Offiziell validiert
Jede E-Rechnung wird mit dem offiziellen KOSIT-Validator geprüft.
Kein Abo nötig
Pay-as-you-go ab 3,99€ pro Rechnung. Keine monatlichen Kosten.
Für alle Branchen
Egal ob Handwerker, Freelancer oder KMU – Rechnex passt sich an.
Geld-zurück-Garantie
Nicht zufrieden? 14 Tage volle Erstattung, keine Fragen.
Warum Sie jetzt handeln müssen: Die E-Rechnungspflicht 2025
Seit dem 1. Januar 2025 ist der Empfang von E-Rechnungen für alle B2B-Geschäfte in Deutschland verpflichtend. Einfache PDF-Dateien reichen rein rechtlich nicht mehr aus. Eine E-Rechnung muss in einem strukturierten, maschinell lesbaren Format (wie XML) vorliegen.
Was bedeutet das für Ihr Unternehmen?
Wer keine E-Rechnungen verarbeiten kann, riskiert, keine Geschäfte mehr mit öffentlichen Auftraggebern oder gut organisierten B2B-Partnern machen zu können. Zudem drohen steuerliche Nachteile, wenn Vorsteuerabzüge aufgrund formell falscher Rechnungen verwehrt werden.
Der Unterschied: PDF vs. E-Rechnung
Viele glauben, eine PDF per E-Mail sei bereits eine "elektronische Rechnung". Das ist technisch falsch. Eine echte E-Rechnung nach EN 16931 Standard enthält strukturierte Daten, die Software automatisch auslesen kann.
- XRechnung: Ein reines XML-Format. Für Menschen schwer lesbar, für Maschinen perfekt. Standard bei Behörden.
- ZUGFeRD: Ein Hybrid-Format. Eine normale PDF-Datei, in die unsichtbar eine XML-Datei eingebettet ist. Sieht aus wie eine PDF, "denkt" wie eine XML.
Rechnex löst dieses Problem: Wir wandeln Ihre gewohnten PDF-Rechnungen (oder sogar Scans) mittels modernster KI in diese validen Formate um. Ohne, dass Sie Ihre Arbeitsweise ändern müssen.
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Werden meine Rechnungsdaten gespeichert?
Nein. Datenschutz hat bei uns oberste Priorität. Ihre Daten werden ausschließlich temporär für den Moment der Konvertierung auf unseren deutschen Servern (in Frankfurt) verarbeitet. Sobald Sie die konvertierte Datei heruntergeladen haben (oder spätestens nach 24 Stunden automatisch), werden alle Daten unwiderruflich gelöscht. Wir speichern keine Rechnungsdetails dauerhaft und nutzen diese auch nicht für andere Zwecke.
Ist das Ergebnis finanzamt-konform?
Ja. Rechnex erzeugt E-Rechnungen, die dem europäischen Standard EN 16931 entsprechen. Jede Datei wird vor der Ausgabe durch den offiziellen Validator der KOSIT (Koordinierungsstelle für IT-Standards) geprüft. Damit stellen wir sicher, dass Ihre Rechnung technisch den Anforderungen der Finanzbehörden und öffentlichen Auftraggebern genügt.
Muss ich eine Software installieren?
Nein. Rechnex ist eine rein webbasierte Lösung (Cloud). Sie können den Dienst von jedem Computer (Windows, Mac, Linux) oder sogar vom Smartphone aus nutzen, ohne auch nur ein einziges Programm herunterladen zu müssen. Das spart Zeit und IT-Administrationsaufwand.
Was passiert, wenn die KI einen Fehler macht?
Unsere KI erreicht eine extrem hohe Genauigkeit, insbesondere bei typed PDFs. Sollte dennoch einmal ein Feld nicht korrekt erkannt werden, haben Sie in unserem Editor vor dem finalen Download die Möglichkeit, alle Daten zu überprüfen und bei Bedarf manuell zu korrigieren. Sie haben also immer die volle Kontrolle.
Transparent & Fair
Keine versteckten Kosten. Kein Abo-Zwang. Sie zahlen nur, was Sie nutzen.
Einmalzahlung – keine Folgekosten
- PDF zu XRechnung oder ZUGFeRD
- KI-gestützte Datenextraktion
- KOSIT-Validierung inklusive
- 24h Download-Zugang
- DSGVO-konform
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